HRMS 데이터 정의 리소스
주 인적자원부는 중앙 인적자원관리시스템(HRMS)의 데이터 관리를 용이하게 하여 인력 데이터 무결성을 모니터링하고 강화합니다. HRMS 데이터가 보고 및 분석 목적으로 완전하고 정확하며 일관성을 유지하도록 하는 것이 목표입니다.
HRMS 코딩 가이드 및 리소스
긍정적 조치 및 인구 통계 데이터 가이드
HRMS의 개인 데이터(0002) 및 추가 개인 데이터(0077) 정보 유형 코딩 필드(성별, 민족, 민족성, 인종, 군 복무 여부, 재향군인 여부, 장애, LGBTQ+, 군인 배우자 필드 포함)에 대한 가이드(25년 4월 14일)
날짜 조정 가이드
파트타임 고용, 이전 국가 복무 또는 군 복무로 인한 날짜 조정 계산 가이드(25년 12월 30일)
HRMS 데이터 검증 가이드
완전하고 정확하며 일관된 인력 데이터를 보장하기 위한 HRMS 데이터 검증에 대한 지침과 모범 사례 (25년 5월 7일)
홈 및 대체 과제 보고 절차
HRMS에서 재택근무 및 대체근무를 입력하고 보고하는 절차(20년 2월 1일)
인센티브 및 상 코딩 가이드
HRMS에서 인센티브, 보상 및 기타 일시금 지급에 대한 코드 및 보고 가이드(25년 4월 14일)
교육 중 약속 코딩 가이드
HRMS에서 교육 중 코드 약속에 대한 가이드(25년 5월 7일)
해고 활동 코딩 리소스
HRMS에서 해고 관련 활동을 처리하는 기관을 지원하는 코딩 도구 및 리소스(26년 1월 26일)
비직원 코딩 가이드
근로장학생, 보조원, 장학금 위원회/위원 등 비직원 그룹에 대한 코드 작성 가이드(26년 1월 26일)
비대표 관리 코딩 가이드
HRMS의 WMS, EMS, 선출직 공무원, SOSA 및 기타 공무원 면제 대상자 등 코드 관리 직책 및 직원에 대한 가이드(25년 5월 7일)
조직 관리 관계 코딩 가이드
HRMS의 조직 객체에 대한 코드 관계에 대한 가이드(25년 4월 14일)
주외 직원 코딩 가이드
HRMS에서 주 외 직원 급여 세금을 코드화하는 방법 안내(25년 4월 14일)
파트타임 직원 코딩 가이드
HRMS에서 파트타임 직원을 코딩하는 방법 가이드 (25년 5월 7일)
대체 관계 코딩 가이드
MyPortal 휴가 및 My Modern Work Environment(MWE) 승인자 대체 관계 생성, 종료 및 감사에 도움이 되는 가이드입니다. (26년 2월 26일)
공석 지표 코딩 가이드
HRMS에서 특정 인사 작업 시 "공석 범위 설정?" 및 "공석 생성?" 질문에 대한 적절한 답변을 선택하는 데 도움이 되는 가이드입니다. (25년 4월 14일)
데이터 정의 프로세스
주정부 HR 주제 전문가는 기관에서 지정한 HRMS 데이터 관리자와 협력하여 다음을 수행합니다.
- HRMS 데이터 정의와 코딩 가이드를 유지 관리하고, 기업 인력 데이터 표준을 문서화합니다.
- HRMS 데이터 불일치를 파악하고 데이터 정리를 위한 해결책을 제시합니다. 이러한 해결책은 현장 옵션 정의 또는 프로세스 문서화/정밀화로 이어질 수 있습니다. 대부분의 경우, 기관 데이터 정리 활동이 필요합니다.
- 비즈니스에서 실행 가능한 데이터에 대한 요구 사항을 충족하기 위해 기존 보고서를 개선하거나 새로운 보고서를 개발합니다.
- 새로운 HRMS 코딩 및 기능에 대한 권장 사항을 제공하고 테스트합니다.
데이터 정의, 프로세스 업데이트, 데이터 정리 작업은 HR 관리자, 인사/급여 협회(PPA)에 전달되며 OFM IT 서비스의 HRMS 커뮤니케이션 프로세스를 통해 전달됩니다.