Workday 자동 완성 승인
기관은 거래의 유효성과 정당한 사업 목적을 합리적으로 보장하기 위해 효과적인 내부 통제 시스템을 구축하고 유지해야 합니다. 이 요건은 기관이 관리하는 시스템뿐만 아니라 Workday와 관련된 모든 운영에도 적용됩니다.
일부 기관은 기관 시스템 내에서 거래를 시작하고 해당 시스템 내에서 승인을 위해 거래를 라우팅합니다. 모든 승인이 기관 시스템에 적용되면, 기관은 거래가 게시를 위해 완전히 승인되었음을 나타냅니다. 이러한 거래는 통합을 통해 Workday로 전송됩니다.
이러한 경우, 기관은 아래 나열된 단계에 따라 Workday의 자동 완성 기능을 사용하도록 요청할 수 있습니다.
- 완료 Workday에 인터페이스된 거래에 대한 자동 완성 요청
- 양식을 제출하세요 케네시.카바나@ofm.wa.gov, 그리고 cc OFMAccounting@ofm.wa.gov
- OFM Statewide Accounting에서는 기관 시스템의 내부 통제를 검토하여 내부 통제가 충분한지, 타당한 사업적 요구가 있는지 확인합니다.
- 검토 과정이 완료된 후, 기관에서는 요청을 승인하거나 거부하는 편지를 받게 됩니다.
- OFM 통합팀은 자동 완성 플래그를 추가하여 사용자가 Workday에서 승인된 통합 거래에 대한 승인을 신청하지 않고도 Workday에서 거래를 처리할 수 있도록 할 예정입니다. 참고: 자동 완성 거래는 모든 게시 규칙 및 유효성 검사를 실행합니다.