회계연도 말에 각 기관은 다음과 같은 조치를 취해야 합니다.

• 실물 재고 조사를 실시하십시오 (SAAM 30.45에 따라 이는 최소 2회계연도에 한 번 이상 완료해야 합니다).
• CAMS/기타 시스템의 자산 정보가 7월 말까지 최신 상태로 유지되도록 하십시오. 다음 사항을 포함합니다.
  • 실물 재고 조사 중 발견된 불일치로 인해 조정이 이루어졌습니다.
  • 새로운 자산 추가
  • 자산 변경 사항 업데이트 (펀드 분할, 클래스 코드, 가치 조정)
  • 더 이상 소유하지 않는 자산의 처분
• 진행 중인 건설 활동(CIP)을 검토하고 다음 사항을 확인하십시오.
  • 당해 연도 프로젝트 관련 모든 비용은 CAMS/기타 시스템에 기록되었습니다.
  • 완료된 프로젝트 또는 가동 중인 자산은 CAMS/기타 시스템에서 CIP 자산에서 적절한 분류 코드로 변환되었습니다.
• AFRS와 CAMS 간의 일반 원장 잔액을 엔터프라이즈 보고에서 생성된 CAMS 보고서를 사용하여 조정하십시오. (자세한 내용은 "조정 리소스" 섹션을 참조하십시오.) 자본자산 웹페이지)
• CAMS에 입력된 활동을 반영하여 거래를 AFRS에 기록하십시오. 이러한 거래에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
  • 자산 구매
  • 자산 처분/매각
  • 감가 상각비
  • 기타 자산 조정
  • 건설 진행 중 활동
  • 참고: 해당 입력 항목에는 반드시 적절한 거래 코드를 사용하십시오. 자본자산 AFRS 거래 코드 이 자료는 자본 자산 거래에 자주 사용되는 거래 코드 목록을 제공합니다.
• 기말 잔액을 검토하여 AFRS 항목이 정확하게 입력되었는지, 그리고 예상대로 CAMS와 일치하는지 확인하십시오.
• 자본 자산 관련 정보 공개 양식을 작성하십시오. (자세한 내용은 당사 웹사이트의 주별 정보 공개 양식 교육 자료를 참조하십시오.) 교육 웹사이트 회계연도 말 교육 및 지원 항목 아래에 있습니다.

*참고: 이러한 조치는 더 자주 수행할 수 있지만 최소한 매년 수행해야 합니다.

다음과 같은 경우 경제성 타당성 조사(EFS) 가 필요합니다 .

• 제3자 업체를 통해 처리되는 자동결제시스템(ACH) 이체 승인. 여기에는 주 재무부 외부에서 처리 및 결제가 이루어지는 모든 ACH 이체가 포함됩니다.
• 신용카드 및/또는 직불카드 결제가 가능합니다.
• 주 재무부(OST)를 통해 직접 마련되지 않은 원격 입금 서비스를 통한 결제 수락.
• 정기적이거나 일상적인 송금 지급.
• 전자 급여 이체(EBT)를 통한 자금 지급.
• 선불 직불카드를 통한 자금 지급.
• 명목상 수수료보다 높은 수수료가 부과되는 상품권을 통한 자금 지급.

다음과 같은 경우 EFS가 필요할 수 있습니다 .

• 기존 전자 결제 수락 또는 지급 프로세스를 확장하려면 EFS(전자 결제 시스템)가 필요할 수 있습니다. 확장을 계획하는 기관은 담당 재정 관리국(OFM) 주 회계 담당자에게 문의하여 EFS가 필요한지 여부를 확인해야 합니다.
• 락박스 서비스를 통한 결제 수락. 마스터 계약을 통해 이용 가능한 서비스에 대해서는 OST 현금 관리 부서에 문의하십시오. 락박스에는 전자 장치가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 특정 프로젝트에 EFS 승인이 필요한지 여부는 OST 및 OFM에 문의하십시오.
• 급여 카드를 통한 자금 지급. 이용 가능한 계약에 대해서는 OST 현금 관리 부서에 문의하십시오.

예.

다음의 경우에는 경제성 타당성 조사(EFS)가 필요하지 않습니다 .

• 주 재무부 및 AFRS를 통해 처리되는 ACH 이체의 수락 또는 지급.
• 직원 급여의 직접 입금(ACH).
• AFRS를 통한 기관 간 지급(IAP) 또는 기금 간 지급(IFT)의 수락 또는 지급.
• 주 또는 연방 법률에서 전자 결제의 수락 또는 지급을 의무화하거나 허용하는 경우. EFS 요건에서 면제되려면 해당 주 또는 연방 법률에 전자 결제를 의무화하거나 승인하는 구체적인 문구가 포함되어 있어야 합니다. 현재 목록을 참조하십시오. EFS 요건에 대한 입법적 예외.
• OST를 통해 직접 마련된 원격 입금 서비스를 통한 결제 수락.
• 구매 카드 결제 가능 여부:
  • 다른 주 정부 기관에서 교통부로 Good to Go 통행료 계정 관련 정보를 전달합니다.
  • 전기 허가와 관련하여 다른 주 정부 기관에서 노동산업부로 서류를 제출합니다.
  • 지급 계좌 및/또는 수령 계좌가 지역 계좌이고, 수령 기관이 기관 간 구매 카드 결제를 수락하기로 동의한 경우, 주 정부 기관 간 거래에 적용됩니다.
  • 50.00달러 미만의 개별 거래에 대해서는 다른 주 정부 기관으로부터의 지원도 가능합니다.
• 계좌이체 결제 가능.
• 재무부 및 재무부 신탁 계좌에서 즉시 필요하고 단일한 성격의 송금액 지급.
• 상품권을 통한 자금 지급은 수수료가 없거나 상품권 구매 수수료가 매우 적은 경우에 한합니다.
• 지역사회 보상금은 선불 카드 또는 PayPal, Google Pay, Venmo, Apple Pay와 같은 온라인 결제 처리 서비스를 통해 지급될 수 있습니다. 이러한 전자 결제 방식은 지역 은행 계좌에서만 사용 가능하며, 형평성 사무국에서 승인한 지역사회 보상 프로그램에만 사용할 수 있습니다.

주정부 기관은 전자 자금 수령을 위한 주요 옵션으로 자동결제시스템(ACH)을 평가해야 합니다. ACH는 전자 수표, 전자 자금 이체(EFT), 자동 출금 등으로도 불립니다.

ACH는 일반적으로 전자적으로 자금을 수락하는 가장 저렴한 방법이며, 일회성 온라인 결제와 정기 결제 모두에 적합합니다.

기관은 ACH 이체 수락을 시행하기 전에 주 재무부(OST)에 연락해야 합니다.

기관의 전자 결제 프로젝트에 ACH가 포함되지 않은 경우, 해당 기관의 경제성 타당성 조사(EFS)에서는 ACH가 해당 프로젝트에 적합한 옵션이 아닌 이유를 설명해야 합니다.

• 경제성 타당성 조사(EFS)를 준비하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 주 재무부(OST)에 연락하는 것입니다.
• 검토 장 40 장 65 주정부 행정 및 회계 매뉴얼(SAAM)을 참고하여 주정부의 요구 사항을 숙지하십시오.
• 제안하는 전자 결제 프로젝트의 목표를 생각해 보세요. 예상되는 결과는 무엇인가요? 어떤 이점이 있으며, 누구에게 이익이 될까요? 이러한 정보는 EFS(전자 결제 시스템 개요)에 포함되어야 합니다.
• 소속 기관의 다른 구성원 및 유사한 과정을 거친 다른 주 정부 기관과 이야기를 나누고 그들의 연구 결과를 검토하십시오.
• 사업 계획서 양식을 활용하여 이야기를 풀어내세요. 프로젝트가 무엇이며 어떤 서비스를 제공할 것인지 설명하십시오. 전제 조건을 명확히 하고 프로젝트의 이점을 분명하게 설명하세요. 검토하세요. 사암 40.40.30.
• 비용 편익 분석 양식을 사용하여 전자 결제 프로젝트와 관련된 모든 수익 및 비용을 제공하십시오. 검토하십시오. 사암 40.40.40.
• 고객이 절약할 수 있는 금액을 수치화하여 EFS(전자 시스템 가격 책정)에 포함시키세요. 금액이 작아 보이더라도 우편 요금 절약, 시간 절약, 이동 거리 절약, 부도 수수료 회피 등을 고려해야 합니다.
• 전자 결제 프로젝트의 모든 요소를 ​​빠짐없이 포함했는지 확인하기 위해 처음부터 끝까지 전체 과정을 꼼꼼히 따르십시오.
• 사업 타당성 분석서와 비용 편익 분석서를 검토하여 두 양식이 서로 일관성이 있는지 확인하십시오. 사업 타당성 분석서의 가정과 금액이 비용 편익 분석서의 동일한 항목과 일치하는지 확인하십시오.
• 만약 기관이 전자 결제 기능을 포함하는 다목적 프로젝트를 고려하고 있고, 해당 프로젝트 전체에서 전자 결제 부분의 비용과 이점을 분리할 수 있다면, 전자 결제 부분만 EFS(전자 비용 분석)에 포함시키면 됩니다.
• 최종 EFS(전자 재무 보고서)를 받을 때까지 기다리지 말고 재정관리국(OFM)에 연락하십시오. 담당 OFM 주 회계 담당자와 OFM 전자상거래 주 회계 담당자에게 프로세스 초기에 자주 연락하십시오. 필요한 EFS 양식 초안을 보내 검토를 받고, 누락된 정보에 대한 피드백을 제공하며, 개선 사항을 제안하십시오.

• 경제성 타당성 조사(EFS)를 준비하기 전에 주 재무부(OST)에 연락하지 않는 것은 문제가 될 수 있습니다. 기관들은 EFS를 준비하기 전에 반드시 OST에 연락해야 합니다. OST는 금융기관과 마스터 계약을 협상할 권한을 가지고 있습니다(RCW 43.08.015). OST는 귀 기관에 이용 가능한 계약 및 은행 옵션에 대한 정보를 제공하고, EFS에 포함해야 할 관련 은행 비용의 예상 금액을 산정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 비용 편익 분석 양식에 다른 주 정부 기관에 대한 금액을 포함하지 마십시오. 귀 기관의 전자 결제 프로젝트로 인해 다른 주 정부 기관에 수익 또는 비용 영향이 발생하는 경우, 비용 편익 분석 양식에 해당 금액을 포함해야 합니다.
• 비용 편익 분석 양식에 고객별 금액을 포함하지 않는 경우. 귀 기관의 전자 결제 프로젝트로 인해 고객에게 수익 또는 비용 영향이 발생하는 경우, 해당 금액을 비용 편익 분석 양식에 포함해야 합니다.
• 비용 편익 분석 양식의 "1년차"부터 "5년차" 열에 금액을 기재하되, "모든 금액에 대한 설명" 열에 해당 금액에 대한 설명을 기재하지 않는 경우. 설명에는 해당 금액에 대한 필요한 추가 정보와 계산 방법을 포함해야 합니다.
• 비용 편익 분석 양식의 "1년차" 열에 프로젝트가 가동될 것으로 예상되는 첫 해를 입력하지 않으면 안 됩니다. "1년차" 열에 연도를 입력하면 스프레드시트가 양식의 나머지 연도를 자동으로 채워줍니다.

이 수익 요소 목록은 기관들이 경제성 타당성 조사(EFS)를 준비하는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 이는 분석을 위한 출발점일 뿐이며, 전자 결제 프로젝트와 관련된 다른 수익 요소들이 여기에 또는 EFS 양식에 명시되지 않았을 수도 있습니다. 다른 주 정부 기관 및 고객에게 미치는 수익 영향도 고려하여 분석에 포함해야 합니다.

• 기관의 새로운 수익원.
• 새로운 결제 방식 옵션 제공 또는 수익금 수금 기관 변경으로 인해 수익 흐름이 변경되었습니다.
• 기존 수입원으로부터의 수익금 징수 증가.
• 거래, 수수료 또는 벌금 손실로 인해 해당 기관의 수익이 감소했습니다.
• 다른 주정부 기관에 미치는 수익 영향.
• 매출이 고객에게 미치는 영향.
• 기존 법률 준수율 증가로 수익 증대.
• 국가가 대금을 수령하는 데 걸리는 시간을 단축하여 자금 가용 시간을 늘립니다.

이 비용 요소 목록은 기관들이 경제성 타당성 조사(EFS)를 준비하는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 이는 분석의 출발점으로 활용하시기 바랍니다. 전자 결제 프로젝트와 관련된 다른 비용 요소들이 여기에 또는 EFS 양식에 명시되지 않았을 수도 있습니다. 다른 주 정부 기관 및 고객에게 미치는 비용 영향도 고려하여 분석에 포함해야 합니다.

일회성 비용 증가 항목은 다음과 같습니다.

• 새로운 하드웨어 구매(컴퓨터 등).
• 신규 결제 처리 단말기 구매.
• 신규 장비 구매(가구, 비품 등).
• 소프트웨어 구매 및/또는 라이선스 비용.
• 인터넷 호스팅 서비스와 관련된 비용.
• 결제 애플리케이션 개발을 위한 서비스 계약과 같은 프로그래밍 및 개발 비용.
• 마케팅 비용.
• 초기 교육 비용.
• 자동결제시스템(ACH) 결제와 관련된 외부 데이터 웨어하우징 서비스 구축 비용.
• 계좌 개설 수수료. 금액은 주 재무부(OST)에 문의하십시오.
• 초기 금고 서비스 설치 비용. 이용 가능한 계약에 대해서는 OST에 문의하십시오.
• 테스트 비용.
• 근거리 통신망, 추가 전화선 또는 추가 저장 시설과 같은 인프라 비용.
• 컨설팅 수수료.
• 디지털 서명/인증서.
• 기존 시스템에 대한 수정 사항.
• 조직 구조조정 비용.
• 기타 일회성 비용.

지속적인 비용 증가는 다음과 같은 항목을 포함할 수 있습니다.

• 하드웨어 임대 및/또는 유지 보수 비용.
• 기타 장비 임대 및/또는 유지 보수 비용.
• 소프트웨어 유지보수, 라이선스 갱신 및/또는 업데이트 비용.
• 인터넷 호스팅 서비스 비용
• 개발 및 프로그래밍 비용.
• 서비스 제공업체에서 부과하는 월별 보고 수수료, 청구 수수료 또는 기타 전자 결제 처리 수수료. OST와 협력하여 이러한 비용을 확인하십시오.
• 교육 비용.
• 인프라 비용.
• PCI(결제 카드 산업) 규정 준수 비용.
• 조정 및 회계 비용 증가.
• 컨설팅 수수료.
• 외부 데이터 웨어하우징 비용 또는 ACH 결제와 관련된 데이터베이스를 지원하는 데 필요한 추가 직원에 대한 비용.
• 신용카드 수수료와 같은 거래 수수료가 발생할 수 있습니다. OST와 협력하여 이러한 비용을 추산하십시오.
• 월별 금고 서비스 이용료.
• 인건비 증가.
• 추가 디지털 서명/인증서 수수료.
• 다른 주정부 기관에 대한 비용. 여기에는 ACH 수수료(거래 수수료, 반환 품목 비용 등)에 대한 OST의 비용 증가가 포함될 수 있습니다.
• 고객에게 부과되는 비용(예: 신용카드 결제 시 발생하는 편의 수수료).
• 기관의 기타 지속적인 비용.

비용 절감 항목은 다음과 같습니다.

• 수표/현금 처리 건수 및/또는 현금 처리 금액 감소로 보안, 운송, 보관 및 도난과 관련된 비용이 절감됩니다.
• 수표 처리 건수 감소에 따른 은행 수수료 및/또는 부도수표 수수료 감소.
• 자동화 시스템을 통한 더욱 정확한 결제 계산으로 환불액이 감소했습니다.
• 인건비 감소.
• 절도 또는 사기로 인한 비용 절감.
• 현장 사무소에서 발생하는 거래 횟수가 줄어들면 비용이 절감됩니다.
• 인프라 비용 절감
• 수표 처리량 감소로 인한 종이 및/또는 우편물 처리 비용 절감.
• 교육비, 유지보수비 또는 소프트웨어 비용 절감.
• 수표 발행 건수 및/또는 현금 처리 금액 감소로 인한 인건비 절감 또는 기존 직원의 재배치 가능성.
• 수표 발행 건수 및/또는 현금 처리 금액 감소에 따른 매출채권 처리 비용 감소.
• 기관의 다른 감축 사항들.
• 다른 주정부 기관의 비용 절감 효과.
• 고객에게 제공되는 비용 절감 효과는 다음과 같습니다.
  • 잘못된 금액 납부 또는 연체료로 인한 벌금이 감소했습니다.
  • 수표 작성 및 우편 발송 비용 절감.
  • 대리점 또는 하위 대리점 창구에서의 대기 시간 감소. (고객의 시간 비용 절감액을 계산하려면 고객의 표준 임금에 고객 수와 연간 절약되는 시간을 곱하십시오.)
  • 대리점 또는 하위 대리점 방문을 위한 출장 경비가 감소했습니다.
  • 서류 작성 시간 단축.
  • 대리점 또는 하위 대리점의 주차 요금 인하.

네, 전자 결제 옵션 제공으로 인한 공공 혜택은 경제성 평가(EFS)에 포함되어야 합니다. OFM은 전자 결제 프로젝트의 경제적 타당성을 평가할 때 해당 기관, 다른 주 정부 기관, 고객 및 일반 대중에게 미치는 영향을 고려합니다. 따라서 기관은 경제성 평가에 관련 공공 혜택을 포함하는 것이 중요합니다.

공공 혜택에는 다음과 같은 것들이 포함됩니다:
• 일반 대중의 삶의 질 향상.
• 도로 교통량 및 고속도로 혼잡 감소.
• 고객 만족도 및 국가 이미지 향상.
• 주 경제 활동 증가.
• 다른 기관을 지원하거나 기관 간 서비스 협력을 개선합니다.
• 기관 및 기관의 서비스에 대한 대중의 인식을 향상시킵니다.
• 기관의 효율성과 데이터 정확성을 향상시킵니다.
• 기관의 전략 계획 달성을 지원합니다.
• 기타 공공 혜택.

일반적으로는 안 됩니다. 주 정부 기관은 온라인 결제 처리 서비스를 이용하여 결제를 해서는 안 됩니다.

이러한 온라인 결제 처리 서비스(결제 처리업체)는 사용자가 매번 신용 카드 또는 은행 계좌 정보를 수동으로 입력하지 않고도 온라인으로 결제할 수 있도록 금융 정보를 수집하고 저장합니다. 결제가 완료되면 결제 처리업체는 수취인으로부터 수금인에게 자금을 이체합니다.

국가 재정 보호는 필수적입니다. 온라인 결제 처리 서비스를 이용하면 신용카드 정보가 제3자에 보관되므로 결제 과정이 더욱 복잡해지고 위험해집니다. 대금을 공급업체에 직접 송금할 수 있는 경우, 온라인 결제 처리 서비스를 이용하는 것은 국가에 불필요한 위험을 초래할 수 있습니다. 각 기관은 국가 가맹점 서비스 계약을 활용하여 온라인 결제 처리 서비스 대신 사용할 수 있는 대안에 대해 OST와 협의해야 합니다.

기관은 주정부 구매 카드로 결제할 수 있도록 설정된 경우에만 온라인 결제 처리 서비스를 이용할 수 있습니다. 연간 거래 횟수에 제한이 있을 수 있습니다.

또한, 공정성 사무국에서 승인한 지역사회 보상 프로그램의 경우, 페이팔, 구글 페이, 벤모, 애플 페이 또는 이와 유사한 서비스를 통한 전자 결제 방식으로 지역사회 보상금을 지급하는 것이 예외적으로 허용됩니다. 이러한 전자 결제 방식은 지역 은행 계좌에서만 사용 가능하며 , 공정성 사무국에서 승인한 지역사회 보상 프로그램에만 해당됩니다.

아니요, 주정부 기관은 이러한 서비스를 이용하여 결제를 받을 수 없습니다.

이러한 온라인 결제 처리 서비스(결제 처리업체)는 사용자가 매번 신용 카드 또는 은행 계좌 정보를 수동으로 입력하지 않고도 온라인으로 결제할 수 있도록 금융 정보를 수집하고 저장합니다. 결제가 완료되면 결제 처리업체는 수취인으로부터 수금인에게 자금을 이체합니다.

재무부 계좌, 지방 계좌 또는 소액 현금 계좌를 포함한 모든 주정부 자금은 공공예금보호위원회(PDPC) 법(RCW 39.58.080)을 준수하는 계좌에 예치되어야 합니다. 이러한 온라인 결제 처리 서비스는 결제 금액이 워싱턴주 PDPC 적격 은행이 아닌 타주 계좌에 예치되므로 사용할 수 없습니다.

이러한 서비스를 이용하는 것은 주 재무부(OST)의 가맹점 서비스 이용 의무 계약을 위반하는 것입니다. 기관들은 주 가맹점 서비스 계약을 활용한 온라인 결제 처리 서비스 대신 다른 대안을 찾기 위해 OST와 협의해야 합니다.

이러한 온라인 결제 처리 서비스를 통해 결제를 받을 경우 높은 수수료가 발생할 수도 있습니다.

PCI(Payment Card Industry) 보안 표준은 결제 과정 전반에 걸쳐 결제 데이터를 보호하기 위해 PCI 보안 표준 위원회에서 개발 및 관리합니다. 결제 관련 기업, 즉 가맹점, 서비스 제공업체, 금융 기관 등이 자체 환경에서 사용할 수 있도록 특정 PCI 표준이 마련되어 있습니다. 이러한 표준은 기업 내에서 안전한 관행, 기술 및 프로세스를 구현하는 데 도움을 줍니다.

결제 카드를 받는 업체는 가맹점으로서 PCI 표준 준수 및 업체가 수집하거나 보유하는 모든 데이터의 보안에 대한 궁극적인 책임을 집니다.

자세한 내용은 PCI 보안 표준 위원회 웹사이트를 참조하십시오 .

은행 서비스, 이용 가능한 은행 계약 및 기타 은행 관련 사항에 대한 문의는 주 재무부(OST) 은행 카드 담당자( bankcards@tre.wa.gov )에게 연락하십시오.

경제적 타당성 조사(EFS) 절차에 관한 문의 사항은 해당 기관에 배정된 주 전체 회계 담당자 또는 OFM 전자상거래 주 전체 회계 담당자인 Pam Valencia (pam.valencia@ofm.wa.gov )에게 연락하십시오.

연방 관보 (Federal Register)

• 미국 연방 정부의 공식 저널로, 연방 규정집에 확정되고 성문화되기 전의 정부 기관 규칙, 제안된 규칙 및 공지 사항을 담고 있습니다.

연방 규정집(CFR)

• 연방정부의 부서와 기관이 연방등록부에 게시한 일반적이고 영구적인 규칙을 체계화합니다.

연방 보조금에 대한 통일된 행정 요건, 비용 원칙 및 감사 요건 (2 CFR Part 200)

• 연방 재정 지원에 적용되는 다양한 정부 차원의 일반 조항과 요건을 제시하여 수혜자와 하위 수혜자가 연방 자금을 사용하는 데 있어 지침을 제공합니다.

규정 준수 보충 자료

• 관리예산국에서 발행
• 단일 감사법에 따라 요구되는 감사의 일부로 연방 정부가 고려할 것으로 예상하는 기존 규정 준수 요구 사항을 식별합니다.

데이터 투명성 프로그램

연방 자금 책임 및 투명성 법(FFATA)

• 연방 계약, 보조금, 대출 및 기타 재정 지원은 미국 국민이 납세한 세금이 어떻게 사용되는지에 대한 정보에 접근할 수 있도록 공개적으로 접근하고 검색할 수 있는 웹사이트에 게시해야 합니다.

디지털 책임성 및 투명성 법(DATA 법)

• 납세자와 정책 입안자가 연방 지출을 보다 효과적으로 추적할 수 있도록 연방 기관의 직접 지출을 공개하고 연방 계약, 대출 및 보조금 지출 정보를 연방 프로그램과 연결하여 FFATA를 확대했습니다.

연방 재정 지원 위원회(COFFA )

• 정책, 관리, 기술 활동을 포함한 모든 관련 문제에 대해 OMB와 협력하는 모든 연방 재정 지원 기관 간의 파트너십입니다.

2 CFR 200: 자주 묻는 질문 – 2025년 1월 15일 업데이트

• COFFA에서 발행한 통일 지침의 해석 및 적용에 관한 일반적인 질문에 답하기 위해 고안되었습니다.

미국 지출

• 연방 지출 정보와 연방 지원금 정보(계약, 보조금, 대출 등)에 대한 공식적인 오픈 데이터 소스입니다.

SAM.gov

• 연방 지원 목록(이전 CFDA.gov)
• 자격정지/제명(제외 당사자 목록)
• UEI 번호 요청

미국 총무청 연방 감사원 청산소

• 연방 보조금 감사 보고서를 제출하고 검토합니다.

황서

• 미국 정부 책임 사무소(GAO) – 정부 감사 기준

보조금 학습 센터

• 다양한 보조금 주제 및 커뮤니티 블로그

• • 연방 지출 내역 (지원 목록 번호(ALN)별) 기업 보고서 작성 지침
    • 기관에서는 AFRS의 CFDA 필드를 활용하여 "연방 재정 지원-직접" 공개 양식을 작성하는 데 필요한 지출 금액을 얻을 수 있도록 이 보고서를 실행하도록 권장됩니다.
  • AGA – 하청업체 대 계약업체 체크리스트
  • 연방 보조금 실무 커뮤니티 작업 그룹
  • OFM 회계 및 예산 직원 교육
  • OFM 고등교육 학자금 대출 보고 지침
  • 연방 자금 책임 및 투명성 법(FFATA)에 따른 기관 간 하위 계약

• 전 주 단일 감사 보고서
• CMIA 재무부-국가 협정
• 주 전체 비용 할당 계획

IRA 규정에 따라, 직접 납부 세액 공제 12개는 다음 네 가지 범주에 속합니다. 주 정부 기관에 가장 큰 영향을 미칠 것으로 예상되는 HR 1 업데이트 내용은 아래에 명시되어 있지만, 이는 HR 1에 포함된 직접 납부 세액 공제 또는 관련 에너지 정책 변경 사항의 전체 목록은 아닙니다.

• 에너지 생산 및 탄소 포집
  • 재생에너지로 생산한 전기에 대한 생산세액공제(45)
  • 청정 전기 생산 세액 공제(45년) 2025년부터 *HR 1은 태양광 및 풍력 프로젝트가 2027년 12월 31일까지 가동되어야 함을 요구합니다.
  • 2025년 이전 에너지 자산에 대한 투자 세액 공제(48)
  • 2025년부터 청정 전기 투자 세액 공제(48E) *HR 1은 태양광 및 풍력 프로젝트가 2027년 12월 31일까지 가동되어야 함을 요구합니다.
  • 저소득 커뮤니티 보너스 크레딧(48e, 48E(h))
  • 이산화탄소 격리(45Q)
  • 무배출 원자력 발전 생산 크레딧(45U)
• 제조
  • 고급 에너지 프로젝트 학점(48C)
  • 고급 제조 생산 크레딧(45X)
• 차량
  • 자격을 갖춘 상업용 청정 차량(45W)에 대한 크레딧 *HR 1은 2025년 9월 30일자로 종료됩니다.
  • 대체 연료 차량 연료 보급 재산 크레딧(30C) *HR 1은 2026년 6월 30일자로 종료됩니다.
• 연료
  • 청정 수소 생산 세액 공제(45V)
  • 청정연료 생산 크레딧(45Z) 2025년부터

기업은 이러한 세액 공제액을 세금 신고 시 세금 공제액으로 사용하고 미국 재무부로부터 직접 지급받게 됩니다. IRS 간행물 5817-G에는 세금 관련 조항과 12가지 유형의 세액 공제에 대한 자세한 설명이 나와 있습니다.

대행사 역할

각 기관은 주정부가 직접 납부 세액 공제를 받을 수 있도록 세금 보고서를 제출할 책임이 있습니다. 기관의 책임은 다음과 같습니다.

• IRS 및 관련 기관에서 직접 지불에 대한 업데이트를 구독하세요.
• 프로젝트의 모든 단계에서 자격 심사 및 세무 신고서 작성을 위해 법률 자문 또는 해당 분야 전문가의 필요 여부를 판단합니다. 이에 따라 필요한 서비스를 조달합니다.
• 직접 지불 세액 공제 자격이 있는 프로젝트를 식별하고 예산 책정 과정 중 및 작업이 완료되어 가동되면 OFM에 이 정보를 보고합니다.
• 각 적격 프로젝트에 대한 직접 지불 세액 공제를 사전 등록합니다.
• 적격 프로젝트별로 직접 지불 세액 공제를 받기 위해 세금 보고서를 제출합니다.
• OFM에 사전 신고서와 세무 신고서 사본을 공유하여 추적합니다.
• 세액 공제 금액을 펀드 28V(인플레이션 감소 선택 급여 계좌)에 입금합니다.

세금 신고 절차 및 일정

• 기관은 직접 지불 세액 공제에 적합한 프로젝트를 식별하고 OFM에 통보합니다.이는 2024년 초에 작성되어 2025년 6월에 의회에 보고하기 위해 업데이트된 프로젝트 목록을 기반으로 합니다.
  • 보고서에는 회계연도 종료에 제출된 세무 신고서 요약이 포함되어 있습니다(청구된 프로젝트 목록, 프로젝트의 총 달러 가치, 신청한 세액 공제 총 달러 금액 포함).
• 기관들은 계속해서 주 재정 연도를 세금 연도로 사용할 것입니다.. 세무연도가 확정되면 변경할 수 없습니다.
• 다음 세금 신고 기한은 11월 15일입니다.^th, 2025. IRS에서 연장을 승인하면 세금 신고 기한은 다음 해 5월 15일까지입니다. HR1 변경으로 인해 전기차 구매 내역이 포함된 마지막 세금 신고서가 될 것입니다.

연간 타임라인

세무 기관들은 IRS가 해당 과세 연도 포털을 개설하는 즉시 세금 신고서 작성을 시작할 수 있습니다. 이는 일반적으로 9월, 즉 과세 연도 종료 약 3개월 전입니다. 사전 신고 작업은 연말 결산 및 예산 편성과 동시에 진행되므로, 프로젝트가 시작되고 IRS 포털이 개설되는 즉시 이 단계를 완료하는 것이 좋습니다.

적격 사업체는 정기 신고 시 절차를 간소화하기 위해 IRS 사전 등록을 완료해야 합니다. 적격 사업체는 직접 납부 세액 공제를 받기 위해 연간 세금 보고서에 사용할 각 프로젝트 부지/부동산에 대해 별도의 등록 번호를 받습니다. 필요한 등록 번호는 해당 세액 공제를 받을 수 있는 해당 세액 공제 대상 부동산의 수에 따라 달라집니다.

일반적으로 사전 등록을 하시는 것이 좋습니다 .

• 세액 공제 혜택을 받는 과세 기간 시작일 이전에는 등록할 수 없습니다. 예를 들어, 2024년에 프로젝트를 진행하는 경우, 2025년 세금 보고 기간에만 사전 등록해야 합니다.
• 투자용 부동산이나 생산 시설을 가동한 후 전기를 생산하거나 전기 충전기를 설치하여 차량을 충전할 준비를 합니다.

IRS 발행물 5884 와 자주 묻는 질문(FAQ) 에는 세금 신고 전 등록에 대한 자세한 정보가 있습니다. 이 외부 웹사이트 에도 해당 절차에 대한 유용한 정보가 있습니다.

다음은 직접 납부 사전 신고 등록 절차에 대한 단계별 안내입니다.

사전 신고 등록 시스템

• 선택적 지불 또는 학점 이전 등록 | 국세청
• Publication 5884, 인플레이션 감소법(IRA) 및 CHIPS법 2022(CHIPS) 사전 신고 등록 도구 사용자 가이드
• 출판물 5902, 청정 에너지 승인 관리 사용자 가이드

직접 지급 관련 조항은 2024년 3월에 통과된 2024년 추가 자본 예산안인 상원 수정안 5949호의 8008조에서 확인할 수 있습니다 .

IRS 간행물 5817은 직접 급여/선택적 급여에 대한 세액 공제 조항을 간략하게 설명합니다. 초기 분석 결과 워싱턴주의 세액 공제는 주로 세 가지 영역에 해당하는 것으로 나타났습니다.

1. 에너지 자산에 대한 투자 세액 공제(48) 2025년 이전 / 청정 전기 투자 세액 공제(48E) 2025년 이후
2. 자격을 갖춘 상업용 청정 차량(45W)에 대한 크레딧
3. 대체 연료 차량 연료 보급 재산 크레딧(30C)

세금 관련 조항에 대한 간략한 설명은 다음을 참조하십시오: 워싱턴 주 세금 공제 조항에 대한 간략한 설명

선택적 지불 선택 전용 프레젠테이션을 위한 양식 990-T

우편으로 양식 990-T를 제출하는 해당 기관

선택적 급여 및 이직 가능성 | 국세청(irs.gov)

선택적 급여 및 이직 가능성에 대한 자주 묻는 질문: 선택적 급여 | 국세청(irs.gov)

2022년 물가상승률 감소법에 따른 세액공제 및 공제 | 국세청(irs.gov)

2023년 특정 단기 세무 연도에 대한 양식 3800 제출 지침(irs.gov)

선택적 지불 또는 크레딧 이전에 등록 | 국세청(irs.gov)

간행물 5902(개정 1-2024)(irs.gov)

재무부와 IRS가 첨단 제조 투자 신용에 대한 지침을 발표했습니다. | 국세청

출판물 5817_선택적 급여 개요

출판물 5817-A_농촌 전기 협동조합

출판물 5817-B_ 미국 영토 정부

출판물 5817-C_알래스카 원주민 기업

출판물 5817-D_면세 기관

출판물 5817-E_주 및 지방 정부

출판물 5817-F_인디언 부족 정부

출판물 5817-G_선택적 급여 대상 세액 공제

출판물 5902_청정 에너지 허가 관리

전자 신고 옵션 | 국세청(irs.gov)

직접 지불

주정부 기관을 위한 직접 지불 웨비나

우리 주 기관을 대상으로 이 웨비나를 주최해 주신 WA 상무부와 Lawyers for Good Governance에 특별히 감사드립니다!

자주 묻는 질문

• 직원 개인 정보를 사용하여 등록 및 세금 신고를 완료하는 경우 어떤 영향이 있으며, 직원이 자신의 이름으로 등록/신고하는 것을 거부할 수 있습니까?
  세무 신고서 작성을 위해 대행사에는 주요 작성자, 백업 작성자, 서명자가 필요합니다.

답변 : 해당 직원은 공무 수행 중 발생한 일이므로 개인적인 책임을 지는 것이 아닙니다.

• 기관 신고 시 세금 보고서에 누가 서명해야 하나요? 그리고 어떤 위험/책임이 수반되나요?

답변 : 부서장/부서장급 (이사급)

직원은 개인적인 책임이 아닌 공식적인 자격으로 행동합니다.

• 이 프로세스를 (OFM에서) 중앙화할 수 있나요?

답변 : 부동산 소유주가 자신의 납세자 식별 번호로 세금 신고를 해야 합니다.

• 대학은 이미 매년 세금 보고서를 제출하고 있으며, 직접 납부(Direct Pay)로 인한 세액 공제 혜택은 세금 납부 의무를 상쇄하는 데 도움이 될 수 있습니다. ESB 6098에 따라 대학은 28V(물가상승률 감축 선택 납부 계좌)에 자금을 지원하기 위해 직접 납부 인센티브 금액을 예치해야 할까요?

답변 : 계좌를 설정하는 제5조에는 예외 조항이 없습니다. 따라서 해당 조항의 문자 그대로의 의미에 따르면, 연방법에 따라 지급되는 선택적 급여에서 발생한 자금은 반드시 해당 계좌에 입금되어야 합니다.

• 대학과 같은 기관의 경우, 기금 28V에 직접 지불 세액 공제를 입금해야 하는 요구 사항은 주에서 자금을 지원하지 않는 프로젝트(예: 기부자 또는 지역 계좌의 자금)에도 적용됩니까?

답변 : 만약 해당 프로젝트가 국가 예산으로 지원되지 않는다면, 환급받은 금액을 계좌에 입금할 필요가 없습니다. 개인 기부금은 국가 예산이 아니지만, 지방 계좌에 있는 자금은 국가 예산일 수도 있고 아닐 수도 있습니다. 회계 부서에 문의하여 해당 여부를 확인해야 합니다.

• 이전 연도의 제출 서류에서 실수로 누락되었지만 적격한 ​​이전 연도의 프로젝트를 포함할 수 있습니까?

답변 : Lawyers for Good Government의 지침에 따르면, 안타깝게도 불가능합니다. 선택적 급여 세액 공제는 해당 공제가 발생한 연도의 최초 세금 신고서에 기한 내에 제출해야 합니다. 과거 연도의 세액 공제는 이전에 신청하지 않았더라도 현재 세금 신고서에서 신청할 수 없습니다.

2022 회계연도부터 적용되는 정부회계기준위원회(GASB)의 제87호 '리스'는 리스가 자산 사용권에 대한 자금 조달이라는 원칙에 기반한 단일 리스 회계 모델을 수립합니다. 리스이용자는 리스부채와 무형자산 사용권자산을 인식하고, 리스제공자는 리스채권과 이연된 자원유입을 인식합니다. GASB 87은 건물, 토지, 장비 등 자본자산의 리스와 기관이 리스이용자 또는 리스제공자인 리스에 적용됩니다. GASB 87 이행 및 변경 사항 준비 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

2023 회계연도부터 적용되는 GASB 성명서 제96호는 SBITA에 대한 정의를 확립하고 이러한 계약의 회계 및 재무 보고에 대한 지침을 제공합니다. 정의 및 요건은 GASB 87호 리스와 매우 유사합니다. 구독 기간 개시 시, 무형자산인 사용권 구독 자산과 이에 상응하는 구독 부채를 인식해야 합니다. 구독 기간 개시는 구독 자산이 사용 개시되는 시점부터 시작됩니다.

2023 회계연도부터 발효되는 GASB 성명서 94는 공공-민간 및 공공-공공 파트너십(PPP) 계약, 서비스 양허 계약(SCA), 가용성 지급 계약(APA)을 정의합니다. 이 성명서는 이러한 정의를 충족하기 위한 구체적인 기준과 계약 당사자 양측의 회계 및 재무 보고 요건을 규정합니다.

본 명세서의 목적상, 민관협력사업(PPP)은 정부가 다른 기관(운영자)과 계약을 맺고 일정 기간 동안 자본 자산을 운영하거나 사용할 권리에 대한 통제권을 교환 또는 교환 유사 거래를 통해 이전함으로써 공공 서비스를 제공하는 계약입니다. SCA는 운영자가 제3자로부터 수수료를 지급받는 특정 유형의 민관협력사업(PPP)으로, 정부는 제공될 서비스, 제공 대상, 그리고 부과될 요금에 대한 일부 통제권을 보유합니다. 또한 정부는 계약 종료 시 자본 자산의 서비스 효용에 대한 상당한 잔여 지분을 보유합니다.

APA(민간투자협정)에서 정부는 일정 기간 동안 자본 자산의 설계, 건설, 자금 조달, 유지 보수 및 운영을 포함한 활동에 대해 사업자에게 보상을 지급함으로써 자본 자산 또는 서비스를 조달합니다. 민관협력사업(PPP)과 달리, 정부의 보상은 공공 서비스의 실제 성과가 아닌 자산의 가용성에 전적으로 기반합니다.

DebtBook은 GASB 회계기준서 87호 및 96호를 준수하기 위해 사용권 임대 계약 및 구독 기반 IT 계약을 추적하는 데 사용됩니다. DebtBook은 임대 및 SBITA에 대한 연말 회계 처리를 위한 상각 일정 및 보고서를 작성하고, 임대 및 SBITA 공시 양식에 정보를 기록합니다.

대행사는 DebtBook에서 다음 사항을 추적해야 합니다.

• 총 임대료가 500,000만 달러 이하인 주정부의 자본화 정책을 충족하는 모든 사용권 임대 계약. (GASB 87)
• 주정부의 자본화 정책인 총 구독료 1,000,000만 달러 이상을 충족하는 구독 기반 IT 계약(SBITA). (GASB 96)

사용권 리스 및 SBITA에 해당하는 계약에 대한 자세한 정보는 SAAM 30.20 과 리스(GASB 87) 회계 사이트 의 리소스 섹션 및 DebtBook 자체 내의 의사결정 트리에서 확인할 수 있습니다. 주요 특징은 다음과 같습니다.

• 이는 자본 자산(건물, 토지 또는 장비) 또는 소프트웨어입니다.
• 계약 하지 않습니다 주정부 기관 간
• 임대/구독 기간이 1년 이상입니다.

DebtBook IT 웹페이지를 참조하세요.

각 기관은 OFM 시설부 의 요구 사항에 따라 FPMT에서 모든 국가 소유 및 임대 시설을 지속적으로 추적할 것입니다.

아니요, DebtBook은 거래를 AFRS로 직접 전송하거나 지급 내역을 생성하지 않습니다. 공급업체에 대한 지급은 DebtBook 시스템 외부에서 리스 계약에 가장 적합한 하위 객체/하위 하위 객체(예: 건물 리스의 경우 ED/D010)를 사용하여 처리해야 합니다. 연말에 DebtBook은 지급 시 사용된 하위 객체/하위 하위 객체를 원금과 이자의 적절한 분할 비율로 재분류하는 조정 분개를 제공합니다.

기관의 연례 활동과 관련된 아래 질문을 참조하십시오.

회계연도 말에 각 기관은 다음과 같은 조치를 취해야 합니다.

• DebtBook의 임대차 및 SBITA 정보가 최신 상태인지 확인하세요. 여기에는 다음이 포함됩니다.
  • 새로운 자본화 가능한 리스/SBITA를 추가합니다.
  • 임대 계약/SBITA(소규모 사업 소득 공제 계약)의 변경 사항(수정, 연장, 조기 해지)을 업데이트합니다.
  • 펀드 배분 변경 사항을 반영하여 임대 계약/SBITA를 업데이트합니다.
• DebtBook에서 생성된 보고서를 사용하여 AFRS에 거래를 게시하세요(자세한 내용은 "AFRS 입력용 참조표"를 참조하세요). 리스, SBITA 및 PPP 웹사이트). 이러한 거래에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
  • 새로운 임대 계약/SBITA를 기록하세요.
  • 월별 납부액을 원금/이자 항목으로 재분류합니다.
  • 리스/SBITA 자산에 대한 상각 후 계산.
  • 새로운 회계연도 내에 만기가 도래하는 단기 부채를 재분류하십시오.
  • 계약 종료 시 임대/SBITA 자산을 제거합니다.
• AFRS와 DebtBook 간의 GL 잔액을 조정합니다(자세한 내용은 "DebtBook과 AFRS 조정 지침/템플릿"을 참조하십시오). 리스, SBITA 및 PPP 웹 사이트).
• DebtBook의 정보를 활용하여 정보 공개 양식을 작성하세요(자세한 내용은 당사 웹사이트의 주별 정보 공개 양식 교육 자료를 참조하세요). 교육 웹사이트 회계연도 말 교육 및 지원 항목 아래에 있습니다.

*참고로, 이러한 조치는 더 자주 완료할 수 있지만, 기관에서는 최소한 연 1회는 수행해야 합니다.

• 첫 번째 선택지는 계약서에 명시된 이자율입니다. 저희 경험상 계약서에 이자율이 명시되어 있는 경우는 드뭅니다.
• 명시된 이자율을 사용할 수 없는 경우, 다음 값을 입력하십시오. 주정부의 증분 차입률계약 시작일, 임대 유형 및 기간에 따라 달라집니다. 해당 이자율표는 다음에서 확인할 수 있습니다. OFM의 DebtBook 사이트 또는 리스, SBITA 및 PPP 관련 자료 사이트.
• 임대 기간이 변경되면 임대료도 함께 조정해야 합니다.

새로운 상환율이 적용되는 시점을 알고 있다면, DebtBook에 새로운 상환일 이전까지의 기존 금액을 입력하여 반영하십시오. 그런 다음, 확정된 금액을 기준으로 상환금을 입력하십시오.

새로운 상환 금액 적용 시작일을 모르는 경우, 새로운 상환 금액 적용 시작일까지는 DebtBook에 기존 상환 금액을 입력하십시오. 그런 다음 DebtBook의 "수정" 옵션을 사용하여 상환 금액을 새 금액으로 변경하십시오.

정부 자금은 수정된 발생주의 회계 방식을 사용하여 회계 처리되는 반면, 사유 자금 및 신탁 자금은 완전 발생주의 회계 방식을 사용하여 회계 처리됩니다.

DebtBook은 해당 리스 또는 SBITA에 입력된 펀드 유형을 기준으로 각 펀드 유형별로 별도의 탭에 분개 항목을 생성합니다.

아니요, DebtBook은 Workday 도입 이후에도 계속 활성화된 애플리케이션으로 유지되며 리스 및 SBITA(소규모 사업 소득세 소득세 신고)에 사용해야 합니다.