일반 FAQ
일반
MyPortal은 Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge를 사용하여 테스트되었으며 정상적으로 작동합니다. 그러나 최상의 사용자 환경을 위해서는 Google Chrome을 사용하는 것이 좋습니다.
MyPortal의 수익 명세서는 2년 단위로 제공됩니다.
귀사에서 휴가를 사용하지 않는 경우 해당 타일은 표시되지 않습니다. 이는 휴가 도구를 사용하는 기관의 사용자에게 제공되는 사용자 역할을 통해 제어됩니다.
휴가 승인자가 아닌 직원은 헤더에서 관리자의 이름을 볼 수 없습니다.
이는 관리자 직책에 중복 채용이 발생했기 때문일 수 있습니다. 문의 사항이 있으시면 관리자나 인사/급여 부서에 문의하세요.
네. 직원은 퇴직 효력 발생일로부터 최대 30일 동안 MyPortalExt.wa.gov를 통해 MyPortal에 접속할 수 있습니다.
30일 동안 접속 권한을 유지하려면 OFM은 퇴사일 직전 또는 퇴사일에 '내 커뮤니케이션 데이터' 타일에서 이메일 주소를 개인 이메일 주소로 업데이트할 것을 권장합니다. 참고: 소속 기관에서 단일 로그인(SSO)을 사용하는 경우, 이메일 주소를 개인 이메일로 변경하면 SSO 접속이 즉시 비활성화됩니다.
로그인 중
"비밀번호 찾기" 이메일은 해당 직원의 주 HR/급여 시스템(HRMS)에 등록된 이메일 주소로 발송됩니다. 직원이 MyPortal에서 주 정부에서 발급한 이메일 주소가 아닌 다른 이메일 주소로 이메일을 변경할 경우, 이 점을 고려해야 합니다. 변경 시 HRMS의 이메일 주소도 업데이트됩니다.
귀 기관의 IT 담당자에게 Enterprise Active Directory 회원인지 또는 Enterprise Active Directory에 페더레이션되어 있는지 문의해 보세요. 회원인 경우(대부분의 기관이 해당) 단일 로그인 기관으로 간주되어 MyPortal.wa.gov를 사용하게 됩니다. 회원이 아닌 경우 MyPortalExt.wa.gov를 사용하게 됩니다.
네. 집에서 접속할 때는 직장에서 접속할 때와 동일한 URL을 사용합니다. Single Sign-On 기관 직원은 Enterprise Active Directory에 대한 기관 로그인 자격 증명을 알고 있어야 합니다. Active Directory 로그인 자격 증명을 모르는 경우 기관 IT 담당자에게 문의하세요.
직원의 이메일을 Active Directory의 기본 이메일 주소가 아닌 다른 이메일 주소로 변경하면 Single Sign-On 기능이 작동하지 않습니다. 또한, Single Sign-On이 아닌 기관의 비밀번호 재설정 요청은 변경된 이메일 주소로 전송됩니다.
로그오프
Single Sign-On 사용자는 브라우저 페이지를 닫고 로그오프해야 합니다. Single Sign-On으로 로그인하지 않았거나 다른 MyPortal 사용자와 공유하는 공용 또는 개인용 컴퓨터를 사용하는 경우, MyPortal에서 로그아웃한 후 컴퓨터에서 로그오프해야 합니다. 컴퓨터에서 로그오프하는 것이 개인 정보를 보호하기 위해 세션을 안전하게 종료하는 유일한 방법입니다.
내 주소
영주권은 실제 거주지이며, 다른 우편 주소가 없는 경우 기본 우편 주소입니다. 별도의 우편 주소가 있는 경우, 우편 발송 시 영주권 주소가 우선 적용됩니다. 영주권은 일부 직원 복리후생 수급 자격 결정에 사용됩니다.
타주 근무는 고용주의 승인을 받아야 하므로 이 탭은 정보 제공용이며 변경할 수 없습니다. 이 필드를 추가, 삭제 또는 업데이트해야 하는 경우, 상사와 협의하고 인사부에 문의하여 업데이트를 받으세요.
네. 타주에 거주하고 있고 영주권에서 타주 근무 허가를 받았다면, 영주권과 타주 근무지가 동일해야 합니다. 이러한 항목을 추가, 삭제 또는 업데이트해야 하는 경우, 상사와 협의하고 인사부에 문의하여 업데이트를 받으세요.
영구 거주지는 현재 거주하는 실제 주소여야 합니다. 타주 근무지는 업무를 수행하는 주 주소여야 합니다. 이러한 필드를 추가, 삭제 또는 업데이트해야 하는 경우, 상사와 상의하고 인사부에 연락하여 업데이트를 요청하십시오.
내 인구 통계 데이터
내 휴가 요청
처음 사용하는 사용자이고 이 타일이 보이지 않으면 HR에 문의하여 조직 구조를 확인하세요.
처음 사용하는 것이 아니고 이 타일이 보이지 않는다면 타일을 다시 고정할 수 있습니다. 설정의 앱 찾기에서 타일을 찾을 수 있습니다.
발생액은 급여 지급일 1일에 자격에 나타납니다.
"사용됨" 열에는 요청했지만 승인되지 않은 휴가 기간이 표시됩니다.
아니요. 자격은 현재 직원에게 적용되지 않는 휴가 유형을 반영하지 않습니다. 예를 들어, 대표되는 직원에서 대표되지 않는 직원으로 전환된 직원은 더 이상 개인 휴가일에 대한 자격을 볼 수 없습니다.
네. 하루 종일 근무표와 하루 중 일부만 사용하는 근무표가 따로 있습니다. MyPortal은 직원의 근무 일정을 기반으로 하루 종일 근무 시간을 자동으로 계산합니다.
휴가는 2006년 HR/급여 시스템(HRMS) 구현 당시부터 표시됩니다.
거부된 휴가 요청을 삭제하고 새 요청을 제출해야 합니다. 관리자가 취소 요청을 승인했다면 취소된 요청을 수정할 수 있었을 것입니다. 나중에 관리자가 거부할 것으로 예상되는 경우, 취소 요청을 보내기 전에 관리자와 상의하는 것이 좋습니다. 현재 직원이 거부된 휴가 요청을 수정할 수 있도록 하는 솔루션을 연구하고 있습니다.
내 현대적 업무 환경
아니요. 재택근무 빈도만 선택하실 수 있습니다.
재택근무 또는 플렉스타임 근무 일정이 영구적인 근무로 간주되거나 종료일이 없는 경우, 직원은 MWE 필드를 그에 맞게 업데이트해야 합니다. 직원과 관리자는 일시적인 변경 사항에 따라 근무 일정을 더 자주 업데이트할 수 있지만, 이것이 지속적으로 이루어질 필요는 없습니다.
아니요. 재택근무 빈도와 유연근무/압축 근무주 참여 방식만 선택할 수 있습니다.
언제든지 설정을 변경하도록 요청할 수 있지만, 내부 기관 정책이나 프로세스를 따라야 하며, 상사는 여전히 모든 변경 요청을 검토해야 합니다.
MWE는 관리자와 직원 간의 프로세스나 지속적인 의사소통을 대체하기 위한 것이 아닙니다.
해당 직책이 참여 자격이 없다고 표시된 경우 변경하기 전에 상사나 인사부에 문의하세요.
아니요. '플렉스 근무 시간' 필드는 정보 제공용일 뿐이며, 예정된 근무 시간에는 영향을 미치지 않습니다.
이메일 알림은 오전 4시부터 오후 8시 사이에 한 시간에 한 번씩 전송됩니다. 오후 8시부터 오전 4시 사이에 요청을 보내면 다음 날 오전 4시에 이메일 알림이 전송됩니다.
W-2
W-2c 양식은 MyPortal에서 이용할 수 없습니다. W-2c 양식 사본을 받으려면 해당 기관의 인사/급여 부서에 문의하세요.
내 고용 정보
최상위 단계에 있는 경우, 정기 인상일(PID) 필드는 비어 있습니다. PID가 12/31/9999로 표시되면 향후 인상 계획이 없습니다. 참고: 급여가 밴드형인 경우 PID가 표시되지 않습니다.
귀사의 인사/급여 사무실에 문의하세요. 참고: 급여가 밴드형인 경우 PID는 비어 있습니다.
일부 기관에서는 주 HR/급여 시스템(HRMS)의 근무 일정을 사용하지 않습니다. 최신 근무 일정 정보는 해당 기관 HR/급여 사무실에 문의하십시오.
감독자 FAQ
일반
"시작일 표시"를 사용하여 확인하려는 휴가 신청서로 이동하세요. 휴가 신청서가 6개월 이상 지난 경우, 사무실 급여 담당자에게 연락하여 직원의 레트로월을 삭제해야 합니다. 무급 휴가 신청서가 30일 이상 지난 경우, 수정 요청을 다음 주소로 보내야 합니다.
HereToHelp@ofm.wa.gov.
휴가 승인
현재 직원의 휴가 잔여 기간과 사용한 휴가를 볼 수 있는 유일한 방법은 '내 휴가 요청'의 '대리인 기능'을 통해서입니다.
- 관리자는 직속 보고자인 직원의 휴가 잔여 기간과 휴가 소요 시간을 볼 수 있습니다.
- 한 번에 한 명의 직원의 휴가 잔여일수와 사용한 휴가만 표시할 수 있습니다.
- 계획된 대체 인력이나 계획되지 않은 대체 인력은 직속 보고자가 아닌 경우 직원의 휴가 잔여 기간이나 휴가 소요 시간을 볼 수 없습니다.
- 현재 내 팀 일정에서 모든 직원의 휴가를 볼 수 있는 솔루션을 연구하고 있습니다.
MyPortal – 직속 직원을 대신하여 휴가 요청 제출
SSO(Single Sign On) 기관의 동시 직원의 경우:
- 동일 기관의 동시 근무자:
- 기관에서 각 인사 번호에 동일한 이메일 주소를 설정한 경우, 기관의 Enterprise Active Directory 옵션을 선택하면 MyPortal 로그인 페이지로 이동합니다. 해당 페이지에서 해당 인사 번호와 MyPortal 비밀번호를 사용하여 MyPortal에 로그인합니다.
- 각 인사번호에 다른 이메일 주소를 사용하는 경우, 컴퓨터에서 로그오프한 후 다른 인사번호로 다시 로그인해야 합니다. 그러면 SSO를 사용하여 MyPortal에 로그인할 수 있습니다.
- 다양한 기관에서 동시 근무하는 직원:
- 컴퓨터에서 로그오프한 후 다른 기관의 인사번호를 사용하여 다시 로그인하세요. 그러면 로그인한 기관의 SSO를 사용하여 MyPortal에 로그인할 수 있습니다.
비 SSO 기관의 동시 직원의 경우: 로그인 www.myportalext.wa.gov 귀하의 해당 개인 번호와 MyPortal 비밀번호를 사용하세요.
휴가 승인자가 이메일 작업이 실행되기 전(매시간)에 휴가 요청을 처리하는 경우 이메일이 전송되지 않습니다.
휴가 요청을 승인하려면 '대리인 보기'에서 나가서 내 받은 편지함으로 돌아가야 합니다.
직원은 거부된 휴가 요청을 삭제하고 새 휴가 요청을 제출해야 합니다. 향후 이러한 문제가 발생하지 않도록 하려면, 취소를 승인하고 직원이 취소된 요청을 편집하도록 허용할 수 있습니다. 현재 직원이 거부된 휴가 요청을 편집할 수 있도록 하는 솔루션을 연구하고 있습니다.
대용 물
대체 직원은 상사가 일정 기간 동안 사무실을 비울 때 대신 휴가를 승인하도록 지정한 휴가 승인자입니다.
계획된 대체 인력은 다른 관리자를 대신하여 휴가를 승인할 때 정해진 시작 및 종료 시간을 갖습니다. 계획되지 않은 대체 인력은 정해진 시작 및 종료 시간을 갖지 않습니다.
- 대체 인력은 조직 단위 계층 구조 내에서 감독자보다 한 단계 높은 직급이어야 합니다.
- 최소한 모든 감독자는 계획되지 않은 대체 인력을 한 명 이상 배정하여 자신이 부재 중일 때 휴가를 승인할 수 있는 사람이 있는지 확인해야 합니다.
- 부재중인 관리자가 사무실을 비운 동안 계획된 대체자나 계획되지 않은 대체자를 배정하지 않은 경우, 직원은 관리자를 대신하여 대체자를 배정하기 위해 해당 기관의 인사/급여 사무실에 연락하거나, 관리자가 돌아올 때까지 급여 사무실에 서류 휴가 신청서를 제출해야 할 수 있습니다.
| 계획된 대체 |
계획되지 않은 대체 |
- 다른 감독자를 대신하여 휴가를 승인하기 위한 시작 및 종료 시간이 정의되어 있습니다.
- 다른 관리자의 직원을 대신하여 휴가를 제출할 수 없습니다.
- 조직 단위 계층 구조에서 한 단계 이상 상위에 있는 휴가 승인자여야 합니다.
- 한 명 또는 여러 명의 계획된 대체교사를 동시에 배정할 수 있습니다.
- 정의된 기간 동안 다른 관리자를 대신하여 내 받은 편지함 타일에서 직원 휴가 요청을 자동으로 수신합니다.
- 대체 작업 그룹에서 모든 작업 그룹이 선택된 경우 대체 및 원래 감독자/관리자는 보류 중인 휴가 요청에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다.
- 다른 관리자의 내 받은 편지함 타일에서 해당 관리자를 대신하여 휴가 요청을 받으려면 대체 기능을 활성화할 필요가 없습니다.
|
- 다른 감독자를 대신하여 휴가를 승인할 때 시작 및 종료 시간이 정의되어 있지 않습니다.
- 다른 관리자의 직원을 대신하여 휴가를 제출할 수 없습니다.
- 조직 단위 계층 구조에서 한 단계 이상의 휴가 승인자여야 합니다.
- 계획되지 않은 대체 인력을 한 명 이상 동시에 배정할 수 있습니다.
- 내 받은 편지함 타일에서 다른 관리자를 대신하여 직원 휴가 요청을 자동으로 받지 않습니다.
- 대체 작업 그룹에서 모든 작업 그룹이 선택된 경우 대체 및 원래 감독자/관리자는 보류 중인 휴가 요청에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다.
- 내 받은 편지함 타일에서 다른 관리자를 대신하여 휴가 요청을 받으려면 대체 기능을 활성화해야 합니다.
|
지정된 기간 동안 계획된 대체 근무자로 근무하는 경우, 지정된 기간 동안 내 받은 편지함에서 자동으로 휴가 신청을 받게 됩니다. 계획되지 않은 관리자로 지정된 경우, "대체 대상"을 활성화하고 계획되지 않은 대체 근무자로 지정된 관리자를 선택해야 내 받은 편지함에서 직원 휴가 신청을 받을 수 있습니다.
- 대체 작업 그룹에서 모든 작업 그룹을 선택한 경우, 대체 및 기존 관리자/상사는 보류 중인 휴가 요청에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 작업 그룹이 잘못 설정된 경우, 대체를 삭제하고 새 대체를 생성해야 합니다.
- 대체 직원으로 활동하는 직원을 대신하여 휴가를 제출할 수 없습니다.
- 대체 직원으로 활동하는 직원의 휴가 잔여 내역을 볼 수 없습니다.
MyPortal – 내 대체자 관리
제가 대체 인력을 설정한 경우, 대체 인력은 결근 관리자의 휴가 신청을 접수하기 위해 "대리" 옵션을 활성화해야 합니다. 대체 인력이 설정되지 않은 경우, 직원은 소속 기관의 인사/급여 부서에 연락하여 대체 인력을 배정하거나, 담당자가 복귀할 때까지 급여 부서에 휴가 신청서를 제출해야 할 수 있습니다.
MyPortal – 내 대체자 관리
휴가 신청 관리자는 휴가 신청 확인 보고서를 사용하여 제출되었지만 승인되지 않은 휴가 신청을 식별할 수 있습니다.
관리자 자리가 공석이 되면 조직 단위 계층 구조에서 명령 계통의 다음 관리자가 계획된 대체자를 지정하지 않고 요청을 받기 시작합니다.
네, 해당 직책이 공석이고 관계가 종료된 경우 다음 직속 상사가 휴가를 승인하게 됩니다.
"대체 대상"이 켜져 있을 때 계획된 대체자와 계획되지 않은 대체자가 있는 경우, 두 사람 모두 내 받은 편지함 앱에서 휴가 요청을 받게 됩니다.
예 - 작업 그룹 배정에 대해 "모든 작업 그룹" 선택을 사용하여 대체 관계가 올바르게 설정된 경우, 대체 관계는 이메일과 휴가 요청을 모두 받게 됩니다. "작업 그룹 선택" 섹션에서 "모든 작업 그룹" 이외의 항목을 선택하면 이메일이나 휴가 요청이 수신되지 않습니다. 이메일이나 휴가 요청을 받지 못하는 대체 관계인 경우, 대체 역할을 수행하는 관리자에게 연락하여 현재 대체 관계를 삭제하고 모든 작업 그룹 작업 그룹에 배정되는 수정된 관계를 새로 생성하도록 요청하십시오.
MyPortal – 내 대체자 관리
OFM HRMS 팀은 직책이 변경되었거나 주 정부에서 퇴직한 관리자의 계획된 대체 인력과 계획되지 않은 대체 인력을 제거하는 주간 감사를 실시합니다. 새 직책에서 휴가 승인 담당자로 계속 근무하는 경우, 새 직책의 조직 단위 계층에 속하는 새로운 대체 인력을 재할당해야 합니다. 관리자는 직책이 변경될 때마다 계획된 대체 인력과 계획되지 않은 대체 인력을 제거하고 새 직책의 조직 단위 계층에 속하는 새로운 대체 인력을 재할당하는 것이 가장 좋습니다. 더 이상 배정해서는 안 되는 대체 인력이 있는 경우 담당자에게 문의하십시오.
HereToHelp@ofm.wa.gov.
지금은 아닙니다. 현재 절차와 마찬가지로, 기관 책임자는 급여 담당 부서에 휴가 신청서를 제출해야 합니다.
짧은 기간 동안 휴가를 보낼 경우, 돌아온 후 휴가 요청을 승인하세요.
장기간 결근하시는 경우, 인사/급여 부서에서 임시로 조직 구조를 변경하여 복귀하실 때까지 차상위 관리자를 휴가 승인 담당자로 지정할 수 있습니다. 복귀하시면 조직 구조를 재지정해 주셔야 합니다.
네, 이 요청을 시작하려면 해당 기관의 인사부나 급여 사무실에 연락해야 합니다.
직원을 대신하여 휴가 제출/편집
아니요. 관리자는 직속 보고 직원을 대신하여만 휴가를 제출할 수 있습니다.
- 계획된 대체 인력과 계획되지 않은 대체 인력은 다른 감독자의 직속 보고자인 직원을 대신하여 휴가를 제출할 수 없습니다.
- 현재 감독자의 조직 단위 계층 구조 내에서 휴가 승인자가 간접 보고자를 대신하여 휴가를 제출할 수 있도록 하는 솔루션을 연구하고 있습니다.
MyPortal – 직속 직원을 대신하여 휴가 요청 제출
당신은 다음과 같은 과정을 따를 것입니다
휴가 요청 삭제 단, My Leave Request 앱의 '대신' 버튼을 사용하여 직원 기록에 접근해야 합니다.
내 팀 캘린더
휴가 승인자 역할을 가진 사용자만 내 팀 캘린더를 볼 수 있습니다. 다른 사용자는 내 팀 캘린더 타일을 선택할 수 없습니다.
동료는 기관의 조직 구조(최고경영자/관리자 관계)를 기반으로 합니다. 직원의 동료는 같은 상사에게 보고하는 동료입니다.
내 팀 캘린더의 '간접 보고자' 탭을 클릭하면 간접 보고자를 확인할 수 있습니다. 부하 직원의 공석으로 인해 간접 보고자의 휴가를 승인한 관리자의 경우, 해당 직원도 '간접 보고자' 탭에 표시됩니다.
네. 예정된 휴무일은 직원의 근무 일정에 따라 회색으로 표시됩니다.
내 팀 캘린더 페이지의 오른쪽 상단에 있는 1개월 버튼을 선택하세요.
내 현대적 업무 환경
확실하지 않은 경우, 변경을 승인하기 전에 인사부에 연락하여 해당 직책의 적격성을 확인하세요.
네, 인사부는 HRMS에서 직원 근무지 보고서(ZHR_RPTPA805)를 실행할 수 있습니다. SWV-MWE라는 주 전체 버전을 사용하면 현대 근무 환경 데이터를 가져올 수 있습니다.
모든 My Portal 승인자는 My Team 캘린더 타일을 볼 수 있습니다. 그러나 My Team 캘린더 기능은 MyPortal 휴가 기관에서만 작동합니다.
네. 원격근무/유연근무(직원) 정보 유형(9106)은 승인 시 HRMS에 업데이트됩니다.
아니요. 재택근무/플렉스 근무(직원) 정보 유형(9106)의 플렉스 근무 시간 필드는 정보 제공용일 뿐입니다. HRMS에서 직원의 예정된 근무 시간에는 영향을 미치지 않습니다.
예, 다음에서 제공되는 새로운 MWE 사용자 절차를 참조하세요.
마이포털 웹 페이지.
이메일 알림은 오전 4시부터 오후 8시 사이에 한 시간에 한 번씩 전송됩니다. 오후 8시부터 오전 4시 사이에 요청을 보내면 다음 날 오전 4시에 이메일 알림이 전송됩니다.
그 외
관리자는 내 팀 캘린더의 직속 부하 직원 탭과 내 받은 편지함 앱의 중복 캘린더에서 직원의 기념일을 확인할 수 있습니다. 또한, 관리자는 내 팀 캘린더의 동료 탭에서 조직 단위 계층 동료의 기념일을 확인할 수 있습니다.
인사/급여 관리 FAQ
일반
HRMS 전문가 사용자의 MyPortal 운영 시간은 HRMS와 동일합니다. 매일 오전 6시부터 오후 8시까지 이용 가능하며, 4일째 되는 날에는 접속이 제한됩니다. 일반 사용자는 MyPortal을 24시간 연중무휴로 이용할 수 있습니다.
긴급 연락처
Washington Workforce Analytics(WWA) Enterprise Data Warehouse에 접속할 수 있는 HR/급여 담당자는 직원별 비상 전화번호 정보를 포함하는 임시 보고서를 생성할 수 있습니다. WWA에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
워싱턴 인력 분석 웹 페이지.
주 HR/급여 시스템, HRMS에 대한 권한이 있는 HR/급여 담당자, 그리고 Washington Workforce Analytics(WWA) 엔터프라이즈 데이터 웨어하우스에 대한 접근 권한이 있는 HR/급여 담당자. WWA에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
워싱턴 인력 분석 웹 페이지.
조직 구조
휴가 승인자는 기관의 조직 구조(최고경영자/관리자 관계 사용)와 보안 역할에 따라 결정됩니다.
참고 : 휴가 승인 담당자가 공석인 경우, 해당 직책의 조직 구조에서 상위 직급의 휴가 승인 담당자가 휴가 요청을 확인하고 승인할 수 있습니다. 내 팀 캘린더에서 해당 공석 직책에 보고되는 휴가 요청을 보려면 "간접 보고자" 탭을 클릭하세요.
승인 계층 구조는 기관의 조직 구조(최고경영자/관리자 관계)를 기반으로 결정됩니다. 조직 구조를 간략하게 살펴보려면 HRMS의 조직 및 인력 보고서(거래 PPOSE)를 참조하세요.
기본적으로 인사 번호가 낮은 관리자가 승인자입니다. 그러나 이 설정을 재정의할 수 있습니다. 다음을 참조하세요.
다중 채우기 최고 직책 자세한 내용은 사용자 절차를 참조하세요.
관리자가 짧은 기간 동안 자리를 비운 경우, 관리자가 복귀하면 휴가 요청을 승인할 수 있습니다.
관리자가 장기간 부재하는 경우, 인사/급여 부서는 관리자가 복귀할 때까지 임시로 조직 구조를 변경하여 차상위 관리자를 휴가 승인 담당자로 지정할 수 있습니다. 이후 관리자가 복귀하면 조직 구조를 해당 관리자에게 재할당해야 합니다.
부재 중인 관리자가 장기간 사무실을 비운 동안 계획된 대체 인력이나 계획되지 않은 대체 인력을 배정하지 않은 경우, 인사 관리 처리자 또는 급여 처리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 만들기 대체 관계 감독자/관리자를 대신하여 요청을 승인하도록 지정된 사람을 허용하거나
- 제출하는 직원에게 MyPortal에서 보류 중인 요청을 삭제하도록 요청하고 시간 및 출석 프로세서는 HRMS를 활용할 수 있습니다. 결근 처리를 위한 CAT 수동으로.
HRMS 보안팀은 A012 - 관리 관계가 더 이상 적용되지 않는 모든 직책에서 휴가 승인자 역할을 제거하기 위해 자동 주간 감사를 수행합니다. 이 주간 감사가 수행되면 이전 휴가 승인자는 더 이상 내 받은 편지함과 내 팀 캘린더를 볼 수 없습니다.
참고 : 이전 휴가 승인자는 접근 권한이 삭제되기 전 기간 동안 내 팀 캘린더에서 동료를 볼 수 있습니다. 하지만 휴가 신청은 볼 수 없습니다.
직원 이메일
이는 공무원이 국가 서비스를 떠나는 경우 필요할 수 있으며, 공무원이 국가에서 발행한 이메일을 사용할 수 없는 경우도 있습니다.
주소
W-2 주소 업데이트 요건은 매년 변경됩니다. 주소 업데이트가 필요한 경우, 주소는 전년도 12월 31일 또는 그 이전에 유효해야 합니다. 처리자는 현재
연말 일정 OFM에서 주소 업데이트 관련 마감일을 기준으로 W-2 처리를 시작하는 날짜를 확인합니다. W-2 처리 시작 전에 업데이트해야 합니다. 예를 들어, 연말 일정에 "주 전체 W-2 처리 시작"이 1월 8일로 명시된 경우, 처리자는 늦어도 1월 7일까지 업데이트를 완료해야 하며, 기록 시작일은 전년도 12월 31일입니다.
아니요. 주소는 변경된 다음 날부터 적용됩니다.
아니요. 시스템은 급여일 3일차에 주소 업데이트를 차단하지 않습니다.
이러한 비교를 수행하는 보고서는 없지만, HR/급여 담당자는 주 HR/급여 시스템인 HRMS에서 유연 직원 데이터 보고서(ZHR_RPTPAN02)를 실행할 수 있습니다. 접근 권한이 있는 경우, 워싱턴 인력 분석(WWA) 엔터프라이즈 데이터 웨어하우스를 통해 주소 정보에 접근할 수도 있습니다. WWA에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
워싱턴 인력 분석 웹 페이지.
HR/급여 담당자가 HRMS에 전화번호를 게시할 경우, 시스템은 전화번호의 서식이나 특수 문자를 수정합니다. 수정이 불가능한 서식은 HRMS에서 서식을 수정할 때까지 MyPortal에서 직원에게 오류가 발생합니다.
휴가 처리
네. CATS에 입력된 모든 휴가는 HRMS 휴가 보고서에 표시됩니다.
MyPortal에는 보고서 기능이 없습니다. 기관의 HR 및 급여 담당자는 HR/급여 시스템(HRMS)에서 제공하는 보고서를 계속 사용할 수 있습니다.
대체
부재중인 관리자가 장기간 사무실을 비우는 동안 계획된 대체자나 계획되지 않은 대체자를 배정하지 않은 경우, 직원은 휴가 승인자에게 서류 양식으로 휴가 신청서를 제출해야 하거나, 인사/급여 사무실이 HereToHelp@ofm.wa.gov로 OFM 헬프 데스크에 연락하여 부재중인 관리자에게 대체자를 배정해 달라고 요청할 수 있습니다.
인사부/급여부서는 대체 인력 요청에 다음 정보를 포함해야 합니다.
- 관리자 장기간 사무실을 비운 관리자의 인사번호입니다.
- 계획된 또는 계획되지 않은 대체 인력 번호. 계획된 대체 인력인 경우, 대체 인력의 시작일과 종료일을 명시하십시오. 종료일이 없으므로 계획되지 않은 대체 인력을 사용하는 것이 좋습니다.
배송 시 요청 사항:
- 보안상의 이유로 요청에 직원 이름과 인사번호를 포함하지 마세요.
- 대체 인력은 관리자의 조직 단위 계층에 속하는 경우에만 배정할 수 있습니다. 기관 책임자 또는 임원급 관리자는 직원 휴가 요청을 대신 승인할 행정 직원을 배정할 수 있습니다. 이 요청을 시작하려면 기관 인사부 또는 급여 담당 부서에 문의하십시오.
네, 기관 급여 처리 담당자/인사 관리 담당자는 기관 사업 영역 내 모든 사람에게 대체 인력을 추가할 수 있습니다. 참고: 이 기능은 처리 담당자에게만 있습니다. 관리자는 조직 단위 계층 구조 내에서 자신보다 상위에 있는 대체 인력만 배정할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
대체 관리자 트랜잭션 – 새 대체 관계 생성
내 현대적 업무 환경
아니요. 기관은 관리자가 MWE 업데이트를 승인한 경우 HR 알림에 대한 정책이나 절차를 개발할 수 있습니다.
HRMS에서 기록한 Infotype 데이터 변경 사항 보고서(S_AHR_61016380)를 사용할 수 있습니다.
MWE 승인 워크플로는 HRMS의 "직속 상사" 또는 "보고 대상" 직위와 같은 감독자와 직원의 직위 관계를 기반으로 합니다.
MyPortal 휴가 승인 워크플로는 HRMS의 주요 관계(직책-조직 단위)인 "관리" 또는 "관리됨" 관계를 기반으로 합니다.
네, 인사부는 HRMS에서 직원 근무지 보고서(ZHR_RPTPA805)를 실행할 수 있습니다. SWV-MWE라는 주 전체 버전을 사용하면 현대 근무 환경 데이터를 가져올 수 있습니다.
네. 원격근무/유연근무(직원) 정보 유형(9106)은 승인 시 HRMS에 업데이트됩니다.
아니요. 재택근무/플렉스 근무(직원) 정보 유형(9106)의 플렉스 근무 시간 필드는 정보 제공용일 뿐입니다. HRMS에서 직원의 예정된 근무 시간에는 영향을 미치지 않습니다.
예, 다음에서 제공되는 새로운 MWE 사용자 절차를 참조하세요.
마이포털 웹 페이지.
내 고용 정보
표시된 PID 날짜가 정확하지 않은 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 일반적으로 직원의 기본 급여 정보 유형 0008에 데이터 문제가 있거나 다음 인상일을 입력하지 않았기 때문입니다.
다음 증가 날짜를 입력해야 하는 경우는 다음과 같습니다.
- 신규 채용 또는 재고용은 해당 범위의 첫 번째 단계에서 시작하며 6개월 이내에 첫 번째 PID를 받아야 하며 인사 조치 중에 다음 증가 필드는 비워 두었습니다.
- 직원이 새로운 급여 범위로 이동합니다.
- 특별 규칙이나 규정에 따라 PID가 앞당겨지거나 연기됩니다.
- 해당 범위에서는 직원은 임명일로부터 6년 이전에 근속연수 증가 혜택을 받을 수 있습니다.
- 직원이 과거에 특정 급여 범위에 속해 있었고 미래에도 그 범위로 돌아올 경우.
- 표준 진행 급여 규모 영역을 사용하는 동안 직원의 가치가 직접 평가됩니다(다음 인상 날짜를 12/31/9999로 입력해야 함).
추가 세부 사항은 다음을 검토하세요. 기본급 – 다음 인상일 추가 순서.
직원이 최상위에 있습니다 or 직원의 급여가 급여 척도에 포함되지 않습니다.
기본 급여 정보 유형 0008에 다음 인상 날짜가 없으면 HRMS는 급여 규모 유형, 급여 규모 영역, 급여 규모 그룹(범위), 급여 규모 수준(단계), 수준에서의 개월 수, 다음 수준 및 그룹이 무엇인지 등으로 채워진 표를 사용하여 PID/근속 날짜를 결정합니다.
표시되는 PID 날짜는 현재 PID의 타이밍, 미래 날짜 레코드의 시작 날짜, 그리고 두 레코드 중 하나에 "다음 증가" 날짜가 입력되었는지 여부에 따라 달라집니다.
예 :
- 현재 기록 시작일은 2025년 7월 1일이며 다음 증가일은 없습니다. 미래 기록 시작일은 2026년 12월 16일이며 다음 증가일은 없습니다. PID 날짜는 2026년 7월 1일로 표시됩니다.
- 현재 기록 시작일은 2025년 7월 1일이고 다음 증가일은 2026년 2월 16일입니다. 미래 날짜의 기록 시작일은 2026년 12월 16일이며 다음 증가일은 없습니다. PID 날짜는 2026년 02월 16일로 표시됩니다.
- 현재 기록 시작일은 2025년 7월 1일이고, 다음 증가일은 2026년 2월 16일입니다. 미래 날짜의 기록 시작일은 2026년 12월 16일이고, 다음 증가일은 2027년 2월 16일입니다. PID 날짜는 2026년 02월 16일로 표시됩니다.
- 현재 기록 시작일은 2025년 7월 1일이며 다음 증가일은 없습니다. 미래 기록 시작일은 2025년 11월 16일이며 다음 증가일은 없습니다. PID 날짜는 2026년 7월 1일로 표시됩니다.
- 현재 기록 시작일은 2025년 7월 1일이며 다음 증가일은 없습니다. 미래 기록 시작일은 2026년 5월 16일이며 다음 증가일은 없습니다. PID 날짜는 2027년 5월 16일로 표시됩니다.
- 현재 기록 시작일은 2025년 7월 1일이며, 다음 증가일은 없습니다. 향후 기록 시작일은 2026년 5월 16일이며, 다음 증가일은 2026년 7월 1일입니다. PID 날짜는 2027년 7월 1일로 표시됩니다.
근무 일정에는 HRMS에 입력된 근무 일정 코드에 대한 텍스트가 표시됩니다.
예 :
- 작업 일정 규칙이 FULL인 경우 5-8초: MF 8 hpd가 표시됩니다.
- 근무 일정 규칙이 R030, 24/7: M-Sn, 24 hpd인 경우 표시됩니다.
